メンバー管理
メンバー管理では、同じ組織でモリミルを使う人を招待し、必要な役割を割り当てます。現場を編集できる人と、閲覧だけできる人を分けて運用できます。
メンバー管理でできること
- メールアドレスを指定して新しい人を招待する。
- 招待する人の役割を選ぶ。
- 既存メンバーの役割を変更する。
- 招待中のメールアドレスと有効期限を確認する。
- 不要になった招待を取り消す。
- 退職・異動した人を組織から外す。
招待する手順
- 左側の「組織」から「メンバー管理」を開きます。
- 「メンバーを招待」を押します。
- 招待する人のメールアドレスを入力します。
- 役割を選びます。
- 「招待を送信」を押します。
招待された人にはメールが届きます。メール内の案内から承諾すると、組織のメンバーになります。
役割を選ぶ考え方
| 役割 | 向いている人 |
|---|---|
| オーナー | 組織の管理責任者。最終的な管理を行う人。 |
| 管理者 | 現場、植栽、評価項目、メンバーを日常的に管理する人。 |
| メンバー | 現場や評価の内容を確認する人。 |
| 閲覧者 | 社外協力者など、最小限の閲覧だけにしたい人。 |
詳しい違いは 役割と権限について を確認してください。
招待中の状態を確認する
招待メールを送った後、相手がまだ承諾していない場合は招待中として表示されます。有効期限が切れた場合は、必要に応じて再招待してください。
メンバーを外す
不要になったメンバーは、メンバー一覧から削除できます。削除すると、その人は組織の現場や評価を見られなくなります。過去に入力した評価履歴は、組織の記録として残ります。